Modèle de compte rendu d`assemblée générale d`association

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Les résolutions deviennent contraignantes pour l`Association aussi longtemps que les personnes qui prennent la décision ont le pouvoir de les transmettre. C`est une bonne idée de toujours suivre une résolution avec une compréhension claire de la façon dont la résolution sera mise en œuvre, par qui et par quelle date. Le commissaire à la protection des consommateurs a le pouvoir de permettre à une association constituée en personne morale de détenir une AGA en dehors de la période de six mois, mais seulement si la demande est présentée avant l`expiration de cette période. À chaque AGA d`une association de niveau 2, le Comité doit soumettre les États financiers de l`Association pour l`exercice précédent à la réunion. Les États financiers doivent donner une image fidèle des affaires de l`Association. En Inde, la Loi sur les sociétés 2013 («Loi») réglemente l`obligation de tenir une réunion de ses membres ont participation/détiennent dans le capital social de la société à se réunir sur une base annuelle dans une Assemblée générale appelée Assemblée générale annuelle dans le délai prescrit fenêtre de 9:00 à 6:00 h à l`exception des jours fériés nationaux pour discuter de certaines affaires importantes comprend l`approbation des États financiers. Le dépôt de rapports lors d`une réunion est efficace pour faciliter la discussion et la prise de décision. Même les plus petites associations peuvent effectivement faire usage des rapports. Par exemple, au minimum, le plus souvent, le rapport du Président et du trésorier sera présenté à chaque AGA. Accédez à la page de rapport financier des associations de niveau 1 pour obtenir des informations sur les États financiers et le rapport de l`auditeur.

Par exemple, une association a un exercice financier qui se termine le 30 juin. Cela signifie que l`AGA peut avoir lieu entre le 1er juillet et le 31 décembre. Si l`Association n`est pas en mesure de tenir l`AGA avant le 31 décembre, une prolongation du délai doit être demandée. La demande doit être reçue par le ministère au plus tard le 31 décembre. Un exemple d`ordre du jour/avis de convocation pour une AGA est présenté ci-dessous. Notez que certaines règles d`association ont énoncé l`ordre des affaires à suivre. Si c`est le cas, la séquence indiquée dans les règles doit être respectée exactement. Toutes les réunions formelles de l`Association doivent être dûment convoquées conformément aux règles de l`Association. Tous les membres doivent être informés: seuls les membres votants peuvent voter aux AGMs. Pour la plupart des organismes sportifs, les membres votants sont, pour les clubs de leurs membres, pour les associations sportives d`État, leurs clubs membres, et pour les organisations sportives nationales, leurs États membres dans un modèle fédéré ordinaire. Les personnes qui sont membres de clubs n`ont pas le droit de voter à l`AGA de leur association d`État, sauf au nom de leur club.

Les membres de la vie n`ont pas le droit de voter, mais sont généralement, de droit, en droit d`assister et de parler. Dans la plupart des constitutions, l`AGA est une Assemblée générale, bien que les définitions puissent parfois en faire un peu floue. Toutes les réunions de l`organisation sont des assemblées générales à moins qu`elles ne soient extraordinaires ou des assemblées générales spéciales et aient leurs propres exigences particulières.

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